Впровадження системи залучення волонтерів до оцифровування паперових декларацій

Громадська організація «ТОМ 14», неприбуткова організація, не платник ПДВ та податку на прибуток, оголошує тендер на впровадження системи залучення волонтерів до оцифровування паперових декларацій, оцифровування декларацій.

До тендеру запрошуються креативні учасники та компанії, які мають досвід у реалізації інноваційних суспільних проектів за допомогою ІТ-розробок, можуть запропонувати креативні рішення, здатні працювати за визначеним планом.

Мета: оцифрувати щонайменше 2000 паперових декларацій із залученням роботи волонтерів на благодійній платформі “Котики”. Виконання завдання вимагає розробки відповідних додаткових модулів веб-сайту, дизайну завдань та сайту.

Зацікавлені сторони мають надіслати свої пропозиції не пізніше 01 листопаду 2018 року до 18:00. 

Технічне завдання для розробки модулів та супроводження роботи по оцифровці:

Метож діяльності платформи є залучення громадськості до процесу оцифровування декларацій. Півторарічний досвід роботи з волонтерами, показав необхідність створення новітніх інструментів залучення громадськості. Тож, в рамках пропозиції, необхідне втілення, на вже розробленій платформі, системи внутрішньої благодійної валюти та гейміфікації процесу за стандартом “badge-achievment-reward”. Логіка роботи нової системи полягає в тому, що робота волонтерів оцінюється внутрішньою віртуальною валютою, прив”язаною до реальних грошей. Досягнення волонтерів у розшифровці декларацій винагороджуються віртуальною валютою, вивести яку з системи можна виключно перерахуванням на рахунки надійних благодійних фондів. При накопиченні певної суми коштів, вони будуть трансформовані в гривні керівником проекту та перераховані на рахунки благодійних організацій. Ця частина потребує залучення спеціалістів з гейміфікації та ілюстраторів та суттєвих програмних змін в каркасі нашої розробленої платформі, яку ми використовуємо для оцифровування декларацій за допомогою волонтерів.
Окрім репутаційних та організаційних переваг, система внутрішньої валюти дозволяє чітко обліковувати кошти, витрачені на “оплату” роботи волонтерів.

Розробка системи та модулів гейміфікації процесу оцифровки декларацій

Внести зміни до платформи роботи з волонтерами, що дозволять вести персональний рейтинг, нараховувати ігрову валюту, бонуси та винагороди, модуль статистики для цієї системи, модуль переказу грошей на благодійність

Розробка додаткових модулів гейміфікації

Розробка додаткових модулів та правил нарахування ігрової валюти для оцфровування декларацій, бонусів, заохочення користувачів, елементи маркетингу та віральності, необхідні графічні матеріали

Розробка дизайну платформи

Розробка дизайну ачівок, логотипів фондів, загального вигляду веб-сайту 

Робота з волонтерами та благодійними фондами по оцифровці декларацій

Впровадження та підтримка діяльності системи оцифровки декларацій: проведення розрахунків з благодійними фондами, залучення волонтерів та звітування перед волонтерами 

Розробник повинен надати в електронному вигляді в складі своєї пропозиції наступну інформацію:

●      лист про наміри участі у тендері, в якому зазначаються досвід команди, вартість робіт, строки виконання проекту;

●      довідку, виписку або витяг Державної реєстраційної служби України з єдиного державного реєстру юридичних та фізичних осіб – підприємців (для СПД з переліком видів економічної діяльності КВЕД 2010);

●      свідоцтво про реєстрацію платника податку на додану вартість та/або витяг з реєстру платників ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ), або свідоцтво про сплату єдиного податку за ставкою 5 % (якщо учасник є платником єдиного податку);

Документи, які вимагаються Замовником, подаються у сканованому вигляді за підписом уповноваженої посадової особи розробника. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до замовника та підписаних відповідним чином, несе  розробник.

В паперовому вигляді, ВСІ копії документів, що були надіслані розробником, завірені підписом та печаткою учасника, надаються замовнику переможцем на етапі укладання договору.

Розробник визначає ціни за послуги, які він пропонує надати за Договором, з урахуванням усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені. Не врахована розробником вартість окремих послуг не сплачується замовником окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні його пропозиції.

Витрати розробника, пов’язані з підготовкою та поданням пропозиції на тендер не відшкодовуються (в тому числі і у разі скасування конкурсу чи визнання тендеру таким, що не відбувся).

Відхилення пропозицій: замовник залишає за собою право не контактувати із розробниками, пропозиція яких не відповідає вимогам замовника.

Строки

●      Попередній відбір пропозиції до 03 листопада 2017 року

●      Інтерв’ю та зустрічі до 13 листопада

●      Визначення переможця до 14 листопада

●      Підписання угоди до 15 листопада

●      Початок робіт 20 листопада

●      Очікувані строки розробки модулів 1 лютого

●      Оцифровування перших 1000 декларацій – до 01 березня

●      Оцифровування 2000 декларацій – 01 липня 2018 року

Для контактної інформації: Оксана Бізенкова, +380966983513, [email protected]